Action Coördinator

In de hoedanigheid van Action Coordinator ben je de spin in het web van de operaties van Bananas. Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van alle acties die door Bananas worden neergezet. Hiertoe werk je nauw samen met de verschillende partijen binnen onze organisatie: je staat in nauw contact met de projectverantwoordelijken, in verband met de details van uitvoering en koppelt relevante info naar hen terug.

Maar ook ten opzichte van onze promomedewerkers heb je een verantwoordelijkheid te nemen: als aanspreekpunt voor problemen op actie, maar ook als coach voor veelal jonge mensen die vaak met kostbaar materiaal op weg zijn en die de vertegenwoordiging op zich nemen van de merken waar Bananas op werkt. Aangezien onze acties vroeg, laat, in de week en in het weekend vertrekken ben je beschikbaar op al deze momenten om de problemen op te lossen.

De Action Coordinator is dus best te omschrijven als de operationele draaischijf van Bananas!

 

Profiel:

 

  • Je hebt minimum een diploma HOKT of gelijkwaardig door relevante beroepservaring
  • Ervaring als promomedewerker/hostess of met rekrutering van medewerkers is een pluspunt
  • Je hebt een goede praktische kennis van de pakketten onder MS Windows (word, excel,...)
  • Je bent een teamplayer: je slaagt erin om vanuit een samenwerking je doel te bereiken
  • Je bent bereid om in shiften te werken van dinsdag tot zaterdag of maandag tot vrijdag. Tussen 4-6 am en 10pm
  • Je hebt een hands-on mentaliteit: problemen geven je eerder energie, dan dat ze je ontmoedigen
  • Je bent perfect tweetalig (NL-FR) en beschikt over een goede kennis van het Engels
  • Je bent in staat om actiepunten op te volgen
  • Je bent een allrounder: administratie, people management en logistiek schrikken je niet af.
  • Je bent iemand die niets aan het toeval overlaat
  • Je bent stressbestendig: deadlines vormen voor jou geen probleem
  • Je hebt oog voor detail
  • Je beschikt over rijbewijs B.

 

 

Verantwoordelijkheden:

 

  • Onthaal promomedewerkers die op actie vertrekken
  • Briefing promomedewerkers
  • Projectgerelateerde Supervisor Training doen
  • Beschikbare reserves opbellen en indien nodig inzetten.
  • Opvolgen SMS-systeem
  • Meegeven contracten aan promomedewerkers/supervisor
  • Opvang
  • Beantwoorden hotline
  • Fieldchecks
  • Problemsolving
  • Naleveringen
  • Feedback over acties – sancties
  • Controle mapjes
  • Controle voertuigen
  • Advies geven voor aanvang van projecten mbt
    • Aanpak opstart –opvang
    • Materialen
    • Actief participeren aan brainstorms voor nieuwe projecten.